Formato do Excel
O excel a importar deve obedecer às seguintes regras:
- A primeira linha tem de ter os nomes dos campos, a 2º linha e seguintes os dados;
- Não podem existir campos com o mesmo nome;
- Não podem existir campos sem nome indicado;
- O separador com os dados deve ter o nome "DADOS";
- O Excel deve estar no formato XLSX (excel 2007 ou superior). O formato XLS (excel 2003 ou anterior) não é suportado.
A importação atualiza registos que já existem e cria novos quando não existem, não apaga registos. O excel é importado a segundo plano, deverá receber um excel com o resultado (ok ou falha) alguns minutos depois deste upload.
Nomes dos campos suportados
Os campos são case sensitive, ou seja, as maiúsculas são diferentes das minúsculas. Os campos não mencionados em baixo são guardados nos registos, não são eliminados.
Os primeiros 3 campos são importantes: estes têm de existir e a combinação dos 3 tem de ser única:
- Proprietário Código do proprietário (máx 10 chars). Não pode estar vazio. Se existe só um Proprietário colocar na Tabela de Proprietários, nos Bens Próprios, um código (pode ser 1)
- Imobilizado Nº de imobilizado no sistema externo (máx 30 chars)
- Subnº sub número (não pode estar vazio, se não existe colocar zero. (máx 10 chars)
O campo Proprietário é alfa-numérico
O nº de caractéres do nome dos campos do cabeçalho tem que ser inferior a 40 caractéres.
Os seguintes campo são opcionais, devem ser preenchidos quando o registo foi transferido de proprietário, e devem indicar qual o proprietário, nº imo, e subnº que o ativo tinha na entidade de origem
- origemProprietário Código do proprietário de origem (máx 10 chars)
- origemImobilizado Nº de imobilizado de origem no sistema externo (máx 30 chars)
- origemSubnº sub número de origem. (máx 10 chars)
Restantes, opcionais, que também são interpretados:
- Denominação do imobilizado descrição (máx 100 chars)
- TIPO denominação do tipo (máx 100 chars)
- Ação Rec. campo informativo com acção para reconciliar - pode ser preenchido no excel para auxiliar a reconciliação
- CAP atuais valor levado a imobilizado (numérico)
- Depr.acumulada amortizações acumuladas (numérico) - não é utilizado ao copiar ou reconciliar com os bens no fams
- Descr.Localiz campo de texto que descreve a localização. Se não existir no excel, o sistema tenta preencher a partir da tabela auxiliar de códigos utilizando os campos do excel Proprietário e Localização.
- Descr.CCusto campo de texto que descreve o centro de custo. Se não existir no excel, o sistema tenta preencher a partir da tabela auxiliar de códigos utilizando os campos do excel Proprietário e Centro custo.
- Deprec.do ano amortizações do exercício (numérico)
- Incorporação em data de início de utilização - deve ser uma data em formato excel, ou, caso esteja em formato texto, deve estar no formato "aaaa/mm/dd"
- Desativado em data de abate/desativação - deve ser uma data em formato excel, ou, caso esteja em formato texto, deve estar no formato "aaaa/mm/dd"
- ValCon.atual Valor líquido
- Vida útil Vida útil (anos)
- Conta Conta, tem de existir no plano de contas
- Código DGCI classificador: últimos digitos do classificador. O classificador só é importado caso não exista mais do que um classificador encontrado que termine neste nº de digitos.
- Centro cst centro de custo
