Formato do Excel
O excel a importar deve obedecer às seguintes regras:
- A primeira linha tem de ter os nomes dos campos, a 2º linha e seguintes os dados;
- Não podem existir campos com o mesmo nome;
- Não podem existir campos sem nome indicado;
- O separador com os dados deve ter o nome "DADOS";
- O Excel deve estar no formato XLSX (excel 2007 ou superior). O formato XLS (excel 2003 ou anterior) não é suportado.
A importação atualiza registos que já existem e cria novos quando não existem, não apaga registos. O excel é importado a segundo plano, deverá receber um excel com o resultado (ok ou falha) alguns minutos depois deste upload.
Nomes dos campos suportados
Os campos são case sensitive, ou seja, as maiúsculas são diferentes das minúsculas. Os campos não mencionados em baixo são guardados nos registos, não são eliminados.
Os primeiros 3 campos são importantes: estes têm de existir e a combinação dos 3 tem de ser única:
- Proprietário Código do proprietário (máx 10 chars)
- Imobilizado Nº de imobilizado no sistema externo (máx 30 chars)
- Subnº sub número (em entidade que o utilizem, em outras deve ser zero: 0). (máx 10 chars)
Os seguintes campo são opcionais, devem ser preenchidos quando o registo foi transferido de proprietário, e devem indicar qual o proprietário, nº imo, e subnº que o ativo tinha na entidade de origem
- origemProprietário Código do proprietário de destino (máx 10 chars)
- origemImobilizado Nº de imobilizado de destino no sistema externo (máx 30 chars)
- origemSubnº sub número de destino. (máx 10 chars)
Restantes, opcionais, que também são interpretados:
- Denominação do imobilizado descrição (máx 100 chars)
- TIPO denominação do tipo (máx 100 chars)
- Ação Rec. campo informativo com acção para reconciliar - pode ser preenchido no excel para auxiliar a reconciliação
- CAP atuais valor levado a imobilizado (numérico)
- Depr.acumulada amortizações acumuladas (numérico) - não é utilizado ao copiar ou reconciliar com os bens no fams
- Descr.Localiz campo de texto que descreve a localização
- Deprec.do ano amortizações do exercício (numérico)
- Incorporação em data de início de utilização - deve ser uma data em formato excel, aaaa/mm/dd
