O sistema fams possui mecanismos para receber, de forma o mais automática possível, cópias de faturas de fornecedor. As faturas digitalizadas podem ser utilizadas para criar faturas para reconciliação.
Canais de Comunicação
Os seguintes canais de comunicação estão disponíveis:
| Documentos adicionados através de endereço de email específico para a sua entidade, disponibilizado no sistema FAMS. O endereço é o indicado na janela de documentos recebidos. | |
| DBSync | Através da instalação da aplicação FAMS DBSync, são enviados documentos diretamente de uma pasta partilhada no seu servidor local para o sistema FAMS |
Como alternativa, pode anexar diretamente os PDFs a faturas já criadas.
Formato
Os documentos deverão estar, preferencialmente, no formato PDF. Os documentos que incluam o código de barras QR Code, conforme especificado pela Autoritdade Tributária, já que esta informação é essencial para que seja corretamente identificado o fornecedor, número, data e valores do documento.
Criar fatura a partir de documento
Na lista de documentos recebidos, utilize opção "Criar fatura" a partir do Menu de contexto
