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|Através da instalação da aplicação [[FAMS DBSync]], são enviados documentos diretamente de uma pasta partilhada no seu servidor local para o sistema FAMS | |Através da instalação da aplicação [[FAMS DBSync]], são enviados documentos diretamente de uma pasta partilhada no seu servidor local para o sistema FAMS | ||
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Como alternativa, pode anexar diretamente os PDFs a faturas já criadas. | |||
=== Formato === | === Formato === | ||
Os documentos deverão estar, preferencialmente, no formato PDF. Os documentos que incluam o código de barras QR Code, conforme especificado pela Autoritdade Tributária, já que esta informação é essencial para que seja corretamente identificado o fornecedor, número, data e valores do documento. | Os documentos deverão estar, preferencialmente, no formato PDF. Os documentos que incluam o código de barras QR Code, conforme especificado pela Autoritdade Tributária, já que esta informação é essencial para que seja corretamente identificado o fornecedor, número, data e valores do documento. | ||
== Criar fatura a partir de documento == | |||
Na lista de documentos recebidos, utilize opção "Criar fatura" a partir do [[Menu de contexto]] | |||
[[Ficheiro:Criar fatura a partir de documento recebido.png|semmoldura]] | |||
[[Category:Reconciliação de Faturas]] | [[Category:Reconciliação de Faturas]] | ||
Revisão das 13h28min de 1 de março de 2022
O sistema fams possui mecanismos para receber, de forma o mais automática possível, cópias de faturas de fornecedor. As faturas digitalizadas podem ser utilizadas para criar faturas para reconciliação.
Canais
Os seguintes canais de comunicação estão disponíveis:
- email: o FAMS disponibiliza um endereço de email especial para onde pode enviar os documentos digitalizados em formato PDF. O envio pode ser feito também de forma automatica a partir
| Documentos adicionados através de endereço de email específico para a sua entidade, disponibilizado no sistema FAMS. O endereço é o indicado na janela de documentos recebidos. | |
| DBSync | Através da instalação da aplicação FAMS DBSync, são enviados documentos diretamente de uma pasta partilhada no seu servidor local para o sistema FAMS |
Como alternativa, pode anexar diretamente os PDFs a faturas já criadas.
Formato
Os documentos deverão estar, preferencialmente, no formato PDF. Os documentos que incluam o código de barras QR Code, conforme especificado pela Autoritdade Tributária, já que esta informação é essencial para que seja corretamente identificado o fornecedor, número, data e valores do documento.
Criar fatura a partir de documento
Na lista de documentos recebidos, utilize opção "Criar fatura" a partir do Menu de contexto
