Envio de Faturas para o sistema FAMS - Histórico de revisões

Anapb em 11h52min de 29 de abril de 2022

2022-04-29T11:52:35Z

← Revisão anterior		Revisão das 13h52min de 29 de abril de 2022
Linha 20:		Linha 20:
	Os documentos deverão estar, preferencialmente, no formato PDF.		Os documentos deverão estar, preferencialmente, no formato PDF.

	Os documentos que incluam o código QR Code, conforme especificado pela Autoridade Tributária, irão aparecer com ~~identificação~~ de ~~fornecedor~~, ~~número, data~~ e ~~valores totais~~ do documento.		Os documentos que incluam o código QR Code, conforme especificado pela Autoridade Tributária, irão aparecer com informação prenchida referente a Fornecedor, Nº de fatura, Data e Valor Total do documento. A informação sobre itens da fatura e valores tem que ser preenchidos manualmente.

	== Criar fatura a partir de documento ==		== Criar fatura a partir de documento ==
Linha 29:		Linha 29:
	Quando os documentos não apresentam QR Code o preenchimento terá que ser manual. Nestes casos deve verificar a '''data de aquisição''' que por defeito considera a data do sistema.		Quando os documentos não apresentam QR Code o preenchimento terá que ser manual. Nestes casos deve verificar a '''data de aquisição''' que por defeito considera a data do sistema.

	O valor do campo '''Incidência''' refere-se ao Valor Total. Este valor deve ser		O valor do campo '''Incidência''' refere-se ao Valor Total. Este valor deve ser verificado.

			Os campos de faturas podem ser igualmente preenchidos em Faturas / Reconciliações.

	[[Category:Reconciliação de Faturas]]		[[Category:Reconciliação de Faturas]]

Anapb em 11h32min de 29 de abril de 2022

2022-04-29T11:32:46Z

← Revisão anterior		Revisão das 13h32min de 29 de abril de 2022
Linha 20:		Linha 20:
	Os documentos deverão estar, preferencialmente, no formato PDF.		Os documentos deverão estar, preferencialmente, no formato PDF.

	Os documentos que incluam o código QR Code, conforme especificado pela Autoridade Tributária, irão aparecer com identificação de fornecedor, número, data e valores do documento.		Os documentos que incluam o código QR Code, conforme especificado pela Autoridade Tributária, irão aparecer com identificação de fornecedor, número, data e valores totais do documento.

	== Criar fatura a partir de documento ==		== Criar fatura a partir de documento ==
Linha 26:		Linha 26:
	[[Ficheiro:Criar fatura a partir de documento recebido.png\|semmoldura]]		[[Ficheiro:Criar fatura a partir de documento recebido.png\|semmoldura]]

	Quando os documentos não apresentam QR Code o preenchimento terá que ser manual. Nestes casos deve verificar a data de aquisição que por defeito considera a data do sistema.		=== '''Atenção''' ===
			Quando os documentos não apresentam QR Code o preenchimento terá que ser manual. Nestes casos deve verificar a '''data de aquisição''' que por defeito considera a data do sistema.

			O valor do campo '''Incidência''' refere-se ao Valor Total. Este valor deve ser

	[[Category:Reconciliação de Faturas]]		[[Category:Reconciliação de Faturas]]

Anapb em 15h34min de 4 de abril de 2022

2022-04-04T15:34:47Z

← Revisão anterior		Revisão das 17h34min de 4 de abril de 2022
Linha 26:		Linha 26:
	[[Ficheiro:Criar fatura a partir de documento recebido.png\|semmoldura]]		[[Ficheiro:Criar fatura a partir de documento recebido.png\|semmoldura]]

	Quando ~~o documento~~ não ~~inclui~~ QR Code terá de ~~preencher manualmente os dados tendo atenção à data da fatura~~ que por defeito ~~assume~~ a data do ~~dia em que está a ser registada~~.		Quando os documentos não apresentam QR Code o preenchimento terá que ser manual. Nestes casos deve verificar a data de aquisição que por defeito considera a data do sistema.

	[[Category:Reconciliação de Faturas]]		[[Category:Reconciliação de Faturas]]

Anapb: /* Criar fatura a partir de documento */

2022-04-04T15:23:12Z

Criar fatura a partir de documento

← Revisão anterior		Revisão das 17h23min de 4 de abril de 2022
Linha 25:		Linha 25:
	Na lista de documentos recebidos, utilize opção "Criar fatura" a partir do [[Menu de contexto]]		Na lista de documentos recebidos, utilize opção "Criar fatura" a partir do [[Menu de contexto]]
	[[Ficheiro:Criar fatura a partir de documento recebido.png\|semmoldura]]		[[Ficheiro:Criar fatura a partir de documento recebido.png\|semmoldura]]

			Quando o documento não inclui QR Code terá de preencher manualmente os dados tendo atenção à data da fatura que por defeito assume a data do dia em que está a ser registada.

	[[Category:Reconciliação de Faturas]]		[[Category:Reconciliação de Faturas]]

Anapb: texto

2022-04-04T15:20:23Z

texto

← Revisão anterior		Revisão das 17h20min de 4 de abril de 2022
Linha 18:		Linha 18:

	=== Formato de importação ===		=== Formato de importação ===
	Os documentos deverão estar, preferencialmente, no formato PDF. Os documentos que incluam o código ~~de barras~~ QR Code, conforme especificado pela ~~Autoritdade~~ Tributária, ~~já que esta informação é essencial para que seja corretamente identificado o~~ fornecedor, número, data e valores do documento.		Os documentos deverão estar, preferencialmente, no formato PDF.

			Os documentos que incluam o código QR Code, conforme especificado pela Autoridade Tributária, irão aparecer com identificação de fornecedor, número, data e valores do documento.

	== Criar fatura a partir de documento ==		== Criar fatura a partir de documento ==

Anapb: /* Canais de Comunicação */

2022-04-04T12:22:23Z

Canais de Comunicação

← Revisão anterior		Revisão das 14h22min de 4 de abril de 2022
Linha 2:		Linha 2:

	== Canais de Comunicação ==		== Canais de Comunicação ==
	Os seguintes canais de comunicação ~~estão disponíveis~~:		Pode enviar faturas para o FAMS Web pelos seguintes canais de comunicação:

	{\| class="wikitable"		{\| class="wikitable"
Linha 13:		Linha 13:
	\|Através da instalação da aplicação [[FAMS DBSync]], são enviados documentos diretamente de uma pasta partilhada no seu servidor local para o sistema FAMS		\|Através da instalação da aplicação [[FAMS DBSync]], são enviados documentos diretamente de uma pasta partilhada no seu servidor local para o sistema FAMS
	\|}		\|}
			A opção DBSync está disponível apenas a Clientes que dispõem de integração FAMS <-> Outro sistema.

	Como alternativa, pode anexar diretamente os PDFs a faturas já criadas.		Como alternativa, pode anexar diretamente os PDFs a faturas já criadas.

	=== Formato ===		=== Formato de importação ===
	Os documentos deverão estar, preferencialmente, no formato PDF. Os documentos que incluam o código de barras QR Code, conforme especificado pela Autoritdade Tributária, já que esta informação é essencial para que seja corretamente identificado o fornecedor, número, data e valores do documento.		Os documentos deverão estar, preferencialmente, no formato PDF. Os documentos que incluam o código de barras QR Code, conforme especificado pela Autoritdade Tributária, já que esta informação é essencial para que seja corretamente identificado o fornecedor, número, data e valores do documento.

Anapb: /* Canais */

2022-04-04T12:20:29Z

Canais

← Revisão anterior		Revisão das 14h20min de 4 de abril de 2022
Linha 1:		Linha 1:
	O sistema fams possui mecanismos para receber, de forma o mais automática possível, cópias de faturas de fornecedor. As faturas digitalizadas podem ser utilizadas para criar faturas para reconciliação.		O sistema fams possui mecanismos para receber, de forma o mais automática possível, cópias de faturas de fornecedor. As faturas digitalizadas podem ser utilizadas para criar faturas para reconciliação.

	== Canais ==		== Canais de Comunicação ==
	Os seguintes canais de comunicação estão disponíveis:		Os seguintes canais de comunicação estão disponíveis:

Helpmaster em 13h36min de 1 de março de 2022

2022-03-01T13:36:35Z

← Revisão anterior		Revisão das 15h36min de 1 de março de 2022
Linha 3:		Linha 3:
	== Canais ==		== Canais ==
	Os seguintes canais de comunicação estão disponíveis:		Os seguintes canais de comunicação estão disponíveis:

	* email: o FAMS disponibiliza um endereço de email especial para onde pode enviar os documentos digitalizados em formato PDF. O envio pode ser feito também de forma automatica a partir

	{\| class="wikitable"		{\| class="wikitable"

Helpmaster em 13h28min de 1 de março de 2022

2022-03-01T13:28:04Z

← Revisão anterior		Revisão das 15h28min de 1 de março de 2022
Linha 14:		Linha 14:
	\|DBSync		\|DBSync
	\|Através da instalação da aplicação [[FAMS DBSync]], são enviados documentos diretamente de uma pasta partilhada no seu servidor local para o sistema FAMS		\|Através da instalação da aplicação [[FAMS DBSync]], são enviados documentos diretamente de uma pasta partilhada no seu servidor local para o sistema FAMS
	\|-
	~~\|direto~~
	~~\|''Upload'' direto através do sistema FAMS, botão ''Adicionar'' na jenala de documentos recebidos.~~
	\|}		\|}
			Como alternativa, pode anexar diretamente os PDFs a faturas já criadas.

	=== Formato ===		=== Formato ===
	Os documentos deverão estar, preferencialmente, no formato PDF. Os documentos que incluam o código de barras QR Code, conforme especificado pela Autoritdade Tributária, já que esta informação é essencial para que seja corretamente identificado o fornecedor, número, data e valores do documento.		Os documentos deverão estar, preferencialmente, no formato PDF. Os documentos que incluam o código de barras QR Code, conforme especificado pela Autoritdade Tributária, já que esta informação é essencial para que seja corretamente identificado o fornecedor, número, data e valores do documento.

			== Criar fatura a partir de documento ==
			Na lista de documentos recebidos, utilize opção "Criar fatura" a partir do [[Menu de contexto]]
			[[Ficheiro:Criar fatura a partir de documento recebido.png\|semmoldura]]
	[[Category:Reconciliação de Faturas]]		[[Category:Reconciliação de Faturas]]

Helpmaster em 01h21min de 1 de março de 2022

2022-03-01T01:21:21Z

← Revisão anterior		Revisão das 03h21min de 1 de março de 2022
Linha 8:		Linha 8:
	{\| class="wikitable"		{\| class="wikitable"
	\|+		\|+
	~~!canal~~
	~~!designação~~
	\|-		\|-
	\|email		\|email
	\|~~asdasd~~		\|Documentos adicionados através de endereço de email específico para a sua entidade, disponibilizado no sistema FAMS. O endereço é o indicado na janela de documentos recebidos.
	\|-		\|-
	\|		\|DBSync
	\|		\|Através da instalação da aplicação [[FAMS DBSync]], são enviados documentos diretamente de uma pasta partilhada no seu servidor local para o sistema FAMS
	\|-		\|-
	\|		\|direto
	\|		\|''Upload'' direto através do sistema FAMS, botão ''Adicionar'' na jenala de documentos recebidos.
	\|}		\|}

			=== Formato ===
			Os documentos deverão estar, preferencialmente, no formato PDF. Os documentos que incluam o código de barras QR Code, conforme especificado pela Autoritdade Tributária, já que esta informação é essencial para que seja corretamente identificado o fornecedor, número, data e valores do documento.
	[[Category:Reconciliação de Faturas]]		[[Category:Reconciliação de Faturas]]